個人情報に関する公表文

個人情報に関する公表文

制定 2015年6月10日
最終改版 2018年4月28日
株式会社クロスター
代表取締役 川東 欣治

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

(1)お客様に関する個人情報
・取引先との商談、契約締結等の手続き業務、打合せのための連絡のため
・当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
(2)従業者に関する個人情報
・従業者の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため
(3)採用募集者に関する個人情報
・当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
(4)協力会社から提供される技術者情報(非開示)
・技術者の選考のため
・業務達成の範囲内における技術提案等、当社顧客へ提供するため
※上記のうち(1)~(3)については、保有個人データ(開示対象個人情報)として開示等に応じます。

2.匿名加工情報について

法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、
第1項に規定する範囲内で当該匿名加工情報を利用、及び第三者へ提供いたします。
匿名加工情報に含まれる情報の項目は、性別、年齢、経歴等で、電子メール等の電磁的通信手段等により提供を行います

3.個人情報の委託

取得した個人情報は、1項「個人情報の取扱いについて」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
その他、法令または裁判所その他の政府機関により適法に開示を要求された場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはございません。

 

■保有個人データ(開示等)に関する事項の周知

 当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1.事業者の名称

株式会社クロスター

2.個人情報の管理責任者

管理者名職名:個人情報保護管理責任者
連絡先:電話048-729-5475
Eメール:Info-privacy@croster.net

3.保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

(1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記、個人情報問合窓口までお申し出ください。

(2)開示等の求めに関するお手続き
①当社所定の問い合わせ書(PDFファイル)を印刷し、所定の事項をご記入頂き、窓口にご郵送ください。

・ 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請書
・ 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書
・ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類(住民票抄本など親子等の関係が確認できる公的書類)
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
(法定代理人の運転免許証「お手数でも本籍地は消してご提出下さい」、パスポートなど公的書類のコピー)

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき2000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

<個人情報問合窓口>
〒330-0854 さいたま市大宮区桜木町3-33グラーシア丸亀1F
株式会社クロスター 個人情報問合せ 係
Eメール:Info-privacy@croster.net
TEL:048-729-5475

■認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
<注意>
*当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
*当社の商品・サービスに関する問合せは048-729-5475(代)になります

以上